Анализ ассортимента аптеки методом АВС и XYZ-анализов

Анализ ассортимента аптеки методом АВС и XYZ-анализов

1. ВВЕДЕНИЕ
2. АВС-АНАЛИЗ
3. ХУZ- АНАЛИЗ
4. ДАННЫЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АВС-АНАЛИЗА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СОДЕРЖАЩИХ АНТИБИОТИКИ В АПТЕКЕ ИП.СОФРОНОВА Н.В ЗА ПЕРИОД 1.06.2007-1.06.2008г
5. ДАННЫЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ XYZ-АНАЛИЗА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СОДЕРЖАЩИХ АНТИБИОТИКИ В АПТЕКЕ
6. ДАННЫЕ ПО СОВМЕЩЕНИЮ АВС И ХУZ-АНАЛИЗОВ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СОДЕРЖАЩИХ АНТИБИОТИКИ В АПТЕКЕ
7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
8. ЛИТЕРАТУРА

Анализ ассортимента аптеки. ВВЕДЕНИЕ.

В настоящее время любая аптечная организация является также коммерческой организацией, перед которой ставятся цели получения максимальной прибыли и снижение затрат предприятия. Эти цели могут осуществиться только при правильном и целесообразном управлении товарными запасами в аптеке. Чтобы оптимизировать систему управления запасами аптечной организации, необходимо провести тщательный анализ ассортиментных групп. Для этого используются такие методы как АВС- анализ и ХУZ- анализ ассортимента. АВС-анализ позволяет выделить наиболее и наименее пользующиеся спросом товары. А XYZ-анализ позволяет дать оценку стабильности прогнозирования продаж по той или иной группе товаров. Консолидация обоих методик позволяет дать практически полную характеристику эффективности ассортиментной политики.

Целью данной выпускной работы является проведение анализа товарных запасов в аптеке И.П. Софронова Н.В.

Задачами данной работы являются:

1. Изучить существующие методы анализа ассортимента в аптеках.
2. Провести анализ группы товара в аптеке И.П. Софронова Н.В.
3. Проанализировать полученные данные и дать предложения по оптимизации товарного ассортимента по изученной группе в аптеке.

Выпускная работа состоит из теоретической части и практических данных. В теоретической части рассмотрены методики проведения АВС и ХУZ – анализов ассортимента. Их смысл и необходимость проведения в настоящее время в аптеках.
В практической части приведены примеры анализа ассортимента в аптеке И.П. Софронова Н.В. по группе товара – лекарственные средства, содержащие антибиотики. Данные, используемые в данной работе (прибыль и количество продаж препаратов) являются коммерческой тайной предприятия и поэтому были изменены.

Анализ ассортимента аптеки. АВС – АНАЛИЗ

АВС — анализ опирается на гипотезу о том, что в реальности нередко 20% элементов обеспечивают около 80% результата. Эта гипотеза основывается на так называемом принципе Парето, который был выдвинут итальянским экономистом Парето (1848-1923) и утверждает, что в пределах заданной группы или совокупности отдельные объекты имеют гораздо большее значение, чем то, которое соответствует их доле в численности этой группы.
Этот анализ позволяет определить доходность товара: за большинство возможных результатов (80%) отвечает относительно небольшое число причин (20%), т.е. 80% объема продаж обеспечивают 20% ассортимента.

В АВС- анализе товары подразделяются на 3 категории:

• Группа А включает ограниченное количество наиболее ценных видов позиций, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) учета и контроля. Товарные позиции этой группы — основные в работе компании. Они обеспечивают 80% объема продаж и занимают до 50% от оборота.
• Группа В составлена из того ассортимента, который в меньшей степени важен для компании, чем категории А, и требует обычного контроля, налаженного учета (возможно, ежемесячного). Они обеспечивают 15% объема продаж и занимают от 50% до 80% от оборота.
• Группа С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных позиций, характеризующихся упрощенными методами планирования, учета и контроля. Они обеспечивают 5% объема продаж и занимают от 80% до 100% от оборота.

Для наиболее эффективного товарного запаса в аптеке необходимо стремится к постоянному наличию товаров групп А и В. А некоторые позиции группы С возможно следует выводить из ассортимента.

Анализ ассортимента аптеки. Алгоритм проведения ABC- анализа ассортимента:

1. Определить объект анализа ассортимента.
В качестве объекта анализа ассортимента может выступать товарная категория, группа, подгруппа, номенклатурная единица, клиент (для оптовой торговли), дебитор, поставщик и т.п. При проведении анализа ассортимента  в целях управления ассортиментом имеет смысл выбрать в качестве объекта анализа номенклатурную единицу (позицию ассортимента), что позволит провести детальный анализ продаж; а для анализа структуры ассортимента – товарную категорию.

2. Определить параметр, по которому будет проводиться анализ ассортимента.
Им может быть объем продаж (в стоимостном или натуральном выражении), валовой доход, средний товарный запас (в стоимостном или натуральном выражении), количество заказов (например, при анализе заказчиков), объем заказов и т.д. При анализе структуры ассортимента в качестве признака АВС-анализа выбирают доходность категории.

3. Определение суммарного значения выбранного показателя.
Необходимо провести суммирование показателя по каждой позиции. При анализе структуры ассортимента суммируется значения оборота (в стоимостном выражении) и валового дохода всех категорий.

4. Определение доли каждой позиции в общем результате.
При анализе продаж определяется доля оборота и дохода каждой позиции в суммарном значении этих параметров каждой категории (товарной группы).

Например, определение доли по обороту возможно по формуле:

Д (i) = 100% * О (i) / å О
где Д (i) – доля i-ой позиции, О (i) – оборот i-ой позиции, å О – суммарный оборот категории (товарной группы).

5. Сортировка объектов анализа ассортимента в порядке убывания доли каждой позиции.

Проводится ранжирование позиций ( анализ ассортимента, категорий, заказчиков, поставщиков, товарных запасов) по убыванию доли выбранного признака.
Так, например, при проведении анализа ассортимента проводится ранжирование внутри каждой категории по доли оборота (в натуральном выражении) таким образом, что чем выше доля, вносимая конкретной позицией в общий оборот, тем выше эта позиция будет располагаться в списке внутри категории. При следующей итерации, когда проводится построение групп по доходности, положение позиции в списке будет тем выше, чем выше доля дохода.

6. Расчет доли с накоплением результата анализа ассортимента.

Проводится расчет доли с накоплением результата анализа ассортимента. При анализе ассортимента для этого первой позиции присваивается значение доли, определенное на четвертом шаге, второй позиции присваивается сумма доли этой позиции, определенной на четвертом шаге и накопленный результат предыдущей позиции, третьей позиции присваивается сумма доли этой позиции, определенной на четвертом шаге и накопленный результат второй позиции и т.д. То есть в общем случае накопленный результат равен сумме доли позиции и накопленного результата предыдущей позиции.

НД (i) = Д (i) + НД (i-1)
где НД (i) – накопленная доля (накопленный результат) i-ой позиции Д (i) – доля i-ой позиции
НД (i-1) – накопленная доля (накопленный результат) позиции, предшествующей i-ой.

Для первой позиции отсутствует предшествующая, поэтому-то ее накопленная доля и равна самой доли.
Для последней позиции накопленная доля должна быть равна 100%, поскольку в результате сложатся все доли.

7. Определение числа групп и границы групп матрицы анализа ассортимента.

Является самым сложно алгоритмизированным, но при этом одним из самых важных. В нем нужно определить, во-первых, число групп разбиения, а во-вторых, границы этих групп. Так, например, от того, в какую группу отнесется та или иная позиция (наименование ассортимента), будет зависеть, во-первых, ее дальнейшая судьба (будет ли оставлена в ассортименте или исключена), а во-вторых, способ управления ее запасами.

Обычно используется деление на три группы:
Граница A-B: 50% накопленного результата. Т.е. позиции, вносящие в общий результат первые 50%, образуют группу лидеров – A.
Граница В-С: 80% накопленного результата. Т.е. позиции, вносящие в общий результат следующие 30% (80% общего результата минус 50%, внесенных группой А), образуют следующую группу – B. Зачастую это самая многочисленная группа.
Оставшиеся позиции образуют группу аутсайдеров – С. Её образуют позиции, вносящие в общий результат оставшиеся 20%.

8. Отнесение позиции к выбранной группе.

Исходя из накопленной доли и выбранных границ, каждая позиция относится к той или иной группе матрицы анализа ассортимента.

ABC анализ ассортиментной политики является эффективным методом выделения из множества влияющих факторов и элементов тех, которые имеют особое значение для достижения поставленных целей и поэтому должны обладать высоким приоритетом.
Решающее преимущество ABC -анализа ассортиментной политики заключается в простоте применения, Метод позволяет быстро сделать выводы, способствующие уменьшению перегрузки менеджера деталями и обеспечивающие лучший обзор проблемной области. С помощью ABC-анализа реализуется возможность последовательной ориентации на принцип Парето, концентрирующий деятельность на важнейших аспектах проблемы. Деятельность концентрируется на решении важнейших задач, в результате появляется возможность целенаправленного уменьшения затрат на остальные сферы.

Анализ ассортимента аптеки. ХУZ-АНАЛИЗ

Метод АВС имеет существенный недостаток, заключающийся в отсутствии учета динамики спроса. В этом случае его необходимо дополнить данными XYZ-анализа.
XYZ-анализ позволяет классифицировать товарные запасы в зависимости от характера спроса с учетом сезонной динамики.
Категория X — это группа товарных запасов, которая характеризуется стабильной величиной потребления и высокой точностью прогноза срока потребления
К категории Y относятся товарные запасы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.

К категории Z относятся товарные запасы, которые характеризуются нестабильным спросом и практически не поддаются прогнозированию.

Рекомендуемое распределение товарных запасов по методу XYZ:
группа X — объекты, коэффициент вариации по которым не превышает 10–15%.
группа Y — объекты, коэффициент вариации по которым составляет 15–25%.
группа Z — объекты, коэффициент вариации по которым превышает 25%.

Расчет коэффициента вариации осуществляется по следующей формуле:

где хi —продажи за i-й период;
х — средний объем продаж за n периодов;
n — число периодов исследования (месяцев, кварталов).

Применение XYZ-анализа показывает, насколько устойчив спрос на тот или иной товар. Для проведения XYZ-анализа необходимо задать следующие параметры:

• объект анализа — номенклатуру, товарную группу;
• параметры анализа — сумму продаж, валовую прибыль, товарный запас, занимаемое полочное пространство и т. д.;
• период и размерность периода — исследование проводится по дням, неделям, месяцам и декадам.

Данный вид анализа позволяет спрогнозировать спрос на товар при планировании нового объекта, а также оценить успешность ввода новой позиции.
Итогом совмещения АВС- и XYZ- анализа является получение девяти групп объектов анализа, по двум критериям, которые позволяют оценить, степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/прогнозируемость этого результата (XYZ).

Для товарных позиций, входящих в группы AX, AY, AZ, выбирают индивидуальные технологии управления запасами.
AX, АY – рассчитывается оптимальный размер заказа и по возможности применять технологию доставки «точно в срок».
AZ – контролируется ежедневно (еженедельно) и устанавливается страховой запас в связи с большими колебаниями спроса.
BX, BY и BZ – управляется, как правило, по одинаковым технологиям, зависящим от сроков планирования и способов доставки.
CX, CY и CZ – планирование осуществляется на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.

С помощью этих анализов можно не только сэкономить средства организации на нерациональный закуп товаров, которые «не идут», но и добиться постоянного поддержания в аптеке товаров пользующихся стабильным спросом.

Данные по АВС-анализу лекарственных средств, содержащих антибиотики в аптеке И.П. Софронова Н.В. за период 1.06.2007г – 1.06.2008г

Данные по ХУZ-анализу лекарственных средств, содержащих антибиотики в аптеке И.П. Софронова Н.В. за период 1.06.2007г – 1.06.2008г

Данные по совмещению АВС и ХУZ-анализов лекарственных средств, содержащих антибиотики в аптеке И.П. Софронова Н.В. за период 1.06.2007г – 1.06.2008г

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При проведении АВС и ХУZ- анализов выявились позиции товара, которые практически не продаются по данному адресу, но имеются в наличии и тянут вниз товарные остатки аптеки. Аптека при этом теряет выручки, т.к. на те средства на которые были приобретены эти товары можно было закупить более ходовые позиции. По группе антибиотиков такими позициями (не пользующимися спросом) являются Клацид СР табл №7, Клацид500мг табл №14, Рулид 150мг табл№10, Клабаск 250мг табл№12. Данные позиции идут с периодичностью не более 1 упаковки за три месяца. От таких позиций было предложено отказаться, т.е. не иметь в наличии, а иметь только «под заказ».
Однако, к исключению товаров из ассортимента нужно относиться очень осторожно. Есть товары, которые может и в небольших объемах продаются, но они важны для некоторых покупателях. Увеличивать наценку не имеет смысла, так как объемы не те. Но вот если его не продавать, то покупатель уйдет в другую торговую сеть. То есть при принятии решения об исключении товара из ассортимента, стоит обратить внимание на клиентов, которые его покупают постоянно – возможно этот товар для них очень важен. А затраты на закупку и хранение такого товара ничтожны по сравнению с доходом, которые приносит клиент, покупающий их. Поэтому исключать из ассортимента большую часть группы Z не имеет смысла, т.к. это повлечет за собой потерю клиентов.
Товары, которые пользуются постоянным спросом (группы Х,У) необходимо постоянно иметь в наличии и не допускать возможности дефектуры по данным товарам.
Товары, пользующиеся периодическим спросом (группа Z) необходимо также иметь в наличии в минимально необходимом количестве.
Т.к. в данной аптеке ежемесячно проводятся АВС и ХУZ- анализы, то товары, которые не пользуются спросом и не приносят прибыль практически сведены к нулю. По тем позициям, которые еще имеются и являются залежавшимися ведется постоянная работа по исключению их из ассортимента путем активных продаж (первичной рекомендации фармацевта клиенту).

ЛИТЕРАТУРА

1. Багирова М.В. Экономика и управление фармации, «Высшая школа», Москва 2006г
2. ТарасоваН.Г., Линеев Л.М. Учебное пособие по экономике и планированию хозяйственной деятельности в аптеке, «Медицина», Москва, 1999г
3. Котлер Ф. Маркетинг, менеджмент. Спб., «Питер», 1998
4. Боровская М. А. Экономика. «Высшая школа»,Москва 2002
5. Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Введение в системный анализ. Учебное пособие для вузов. «Высшая школа», Москва 1989г.
6. Деркач Д.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия. «Финансы и статистика», Москва 1990г