Товарооборот аптеки. Анализ, структура ТО

Товарооборот аптеки и экономическая деятельность аптечной организации является отражением таких элементов товарного обращения, как поступление и продажа. В аптечных организациях процесс обращения товаров называется товарооборотом. Товарооборот состоит из трех частей, между которыми существует балансовая связь (рис 6.1.):

Товарооборот — объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени.
От размера товарооборота зависят такие экономические показатели деятельности аптечной организации, как издержки, валовый доход, валовая и чистая прибыль.
Как количественный показатель статистики рынка он дает информацию:
— о размере аптечной организации;
— об объеме выручки за проданные товары;
— о размере денежных расходов покупателей на приобретение товаров;
— об общем потреблении товарной массы.

На размер товарооборота аптечной организации влияют факторы, которые можно объединить в две группы:
1) факторы внешней среды:
• численность населения;
• количество аптечных организаций и лечебно-профилактических учреждений;
• структура потребителей товаров аптечного ассортимента;
• число врачей и др.
2) факторы внутренней среды:
• объем товарных ресурсов;
• число фармацевтических работников;
• товарная номенклатура;
• способ продажи;
• интенсивность и эластичность спроса;
• уровень цен;
• качество информационной работы.

Розничный товарооборот — объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного и домашнего использования.

Прежде чем приступать к проведению анализа товарооборота, необходимо проверить соответствие используемых показателей друг другу по трем направлениям:
1) по ценам: товарооборот отчетного периода должен быть рассчитан в таких же ценах, что и товарооборот базисного периода (для этого применяется индекс цен);
2) времени: товарооборот отчетного и базисного периода должен быть взят за одинаковые промежутки времени, а если эти временные периоды различаются, необходимо использовать такой показатель, как среднедневной товарооборот;
3) сопоставимости в пространстве: товарооборот отчетного и базисного периода должен быть рассчитан на одну и ту же торговую площадь.

Изучение динамики объема товарооборота.

Осуществляется с помощью расчета цепных и базисных темпов роста (прироста), а также среднегодового темпа изменения реализации товаров, что помогает оценить общие тенденции изменения показателя. В условиях инфляции темпы изменения объема товарооборота следует рассчитывать в сопоставимых ценах, т.е. в ценах базисного года:

Оценка степени выполнения плана товарооборота за отчетный период.

Оценку проводят по общему объему и составным частям. При этом показателями оценки деятельности аптеки за определенный период могут быть как абсолютные, так и относительные величины выполнения планового задания. Сравнивать можно плановые и фактические показатели, а также данные отчетного и базисного года.
Анализ розничного товарооборота следует также проводить и в разрезе отдельных товарных групп, т.е. по товарной структуре, так как изменение товарной структуры товарооборота оказывает большое влияние на все экономические показатели.
Товарная структура товарооборота — соотношение отдельных товарных групп в общем объеме товарооборота, выраженное в процентах.

Анализ факторов, влияющих на динамику товарооборота и степень выполнения плана.

На выполнение плана и динамику розничного товарооборота оказывают влияние большое число факторов, которые принято объединять в три группы:
1) факторы, связанные с товарными ресурсами;
2) факторы, связанные с численностью работников и эффективностью их труда;
3) факторы, связанные с эффективностью использования материально-технической базы аптечной организации и режимом ее работы.
Основной фактор увеличения товарооборота — обеспеченность аптечной организации товарными ресурсами и их рациональное использование. Объем розничного товарооборота зависит от периодичности поступления и выбытия товаров, состояния товарных запасов. Эта зависимость может быть выражена с помощью формулы товарного баланса:
Р = Он + П — Ок,
где Р — объем розничного товарооборота; Он — запасы товаров на начало периода; П — поступление товаров; Ок — запасы товаров на конец периода.

Выявление резервов увеличения товарооборота.

Аналитическая работа завершается составлением плана мероприятий по использованию выявленных резервов увеличения объема розничного товарооборота аптечной организации.

Таким образом, товарооборот формируется в результате совокупного влияния множества факторов. И если эти факторы являются длительно действующими, то развитие товарооборота в определенной степени имеет инерционный характер, что проявляется в сохранении механизма формирования товарооборота, темпов и направлений его изменения.

Планирование розничного товарооборота аптеки
План товарооборота — это оценка будущих продаж в денежном выражении за определенный период времени.
При прогнозировании товарооборота преследуют следующие цели:
— экономически обосновать объем реализации в соответствии с динамикой платежеспособного спроса населения и товарного предложения;
— привести структуру реализации в соответствие с организацией сбыта.

Планирование товарооборота конечным потребителям.

Наиболее простым способом планирования товарооборота является метод динамических показателей. При этом разрабатывается годовой план показателя с последующей разбивкой по кварталам или месяцам.
План товарооборота равен реализации текущего года, увеличенной на показатель ежегодного или среднегодового темпа роста (прироста).

 

Прогнозирование товарооборота институциональным потребителям.

В настоящее время большинство ЛПУ и других организаций приобретают ЛС и другие товары аптечного ассортимента непосредственно у оптовых посредников или производителей.

В тех аптеках, где в объем реализации входят продажи ЛПУ основными факторами, влияющими на товарооборот, являются:

• коечный фонд и его изменение;
• профиль ЛПУ;
• ассигнования, выделенные ЛПУ на закупку лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
• размер средств ФОМС и добровольного страхования;
• наличие формуляров и их стоимость;
• дополнительные ассигнования.

План товарооборота организациям равен ассигнованиям, выделенным данным организациям на закупку ЛС и других товаров аптечного ассортимента.

Распределение общего объема товарооборота по кварталам (месяцам).

После определения годового товарооборота производят распределение его по кварталам (месяцам). Причем, динамика квартальных и месячных товарооборотов существенно отличается от годовых и характеризуется неравномерностью и выраженными колебаниями.
При распределении товарооборота по кварталам учитывают сложившиеся соотношения в прошлых периодах, сезонные колебания, обусловленные спросом и предложением на отдельные товары аптечного ассортимента, место расположения аптеки, степень использования выделенных ассигнований ЛПУ.
Традиционная методика распределения по кварталам заключается в следующем: рассчитывают удельный вес (%) товарооборота каждого квартала в общем товарообороте базисного года и сложившиеся соотношения сохраняют на планируемый период. Аналогично проводят распределение товарооборота по месяцам.

Сезонность потребления
Сезонность – объективный фактор, его нужно принимать как данность и соответственно готовиться к нему загодя. Учитывая сезонные изменения спроса, можно существенно корректировать в течение года ассортимент и способствовать максимальному товарообороту.
«Зимние» лекарства
Наибольшим спросом для профилактики вирусных инфекций в осенне-зимний период по натуральным показателям пользуются:
• иммуностимуляторы, содержащие экстракт эхинацеи, дибазол;
• специфические (арбидол, ремантадин) и неспецифические вирусные ингибиторы (амиксин). А вот вакцины, несмотря на то что они являются наиболее эффективным средством профилактики гриппа, не относятся к препаратам высокого спроса в розничных продажах.

Особенности летнего спроса
Что касается наибольшего спроса на лекарственные средства (ЛС) летнего ассортимента, то это прежде всего антигистаминные средства, на российском фармрынке их насчитывается порядка 50 наименований. В тройку лидеров (по стоимостным показателям) неизменно входит супрастин (Эгис), кларитин (Шеринг-Плау) и тавегил (Новартис).

Расчет норматива товарных запасов на плановый период. Планирование оптимального запаса, страхового запаса.

Товарооборот. Товарные запасы.

Товарные запасы АО – количество товара в денежном или натуральном выражении, находящееся в данный момент в АО, в пути, на складах, в хранилищах.
Товарные запасы важное условие непрерывности процесса продажи и обращения товаров.

Классификация товарных запасов:

I. по назначению:

• Текущие ТЗ
• Сезонного хранения ТЗ
• Целевого назначения ТЗ

II. по срокам:

• На отчетную дату
• Входные
• конечные

III. по величине:

• максимальные
• минимальные
• средние

IV. по показателям:

• в натуральных показателях
• в стоимостных показателях
• в днях оборота

V. по месту нахождения:

• в розничной сети
• в оптовой организации
• в пути

Товарные запасы в днях – относительный показатель обеспеченности товарными запасами на определенную дату, показывающий, на сколько дней торговли хватит товарных запасов.

Товарооборот. Товарооборачиваемость

Товарооборачиваемость – время обращения среднего товарного запаса за определенный период или скорость реализации товара.

Ускорение товарооборачиваемости:

• — увеличение объема ТО и полнее удовлетворяется спрос
• — снижение издержек обращения и увеличение прибыли
• — улучшается финансовое состояние аптеки за счет более быстрого высвобождения средств, вложенных в товар.

Норматив товарного запаса – оптимальный запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Расчет норматива товарных запасов:
— нормирование (планирование) ТЗ в сумме по всей номенклатуре:
Определяют фактическую товарооборачиваемость.

Выявление динамики.
Устанавливается норматив ТЗ в днях.
Устанавливается норматив ТЗ в сумме.

— нормирование ТЗ по ассортименту:
Определение оптимального запаса
Определение страхового запаса

Оптимальный запас.
Оптимизация снабжения с учетом затрат на создание товарного запаса. Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов в организации, которые служат критерием оптимальности величины запаса. Эти затраты делятся на две группы:

• 1. издержки выполнения заказа (сумма затрат по составлению заказа, завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приему товаров)
• 2. издержки хранения запасов (сумма затрат по хранению товаров, включая содержание помещений для хранения и оборудования, зарплату персонала, потери при хранении и т.д)

Расчет проводят по формуле Уилсона:
Q = √2PS/C
Q – оптимальный запас
P – товарооборот
S – издержки выполнения заказа
C – издержки хранения запаса

Для использования этой модели определение запасов в практической деятельности АО необходимо прежде всего получить информацию о затратах по хранению и завозу товаров. Работа эта достаточна трудоемка поскольку требует обработки большого массива первичной документации. Поэтому этот методический прием наиболее эффективно применяется при расчете оптимальной величины запаса на аптечных складах, базах, фирмах производителях. Использование модели Уилсона в деятельности розничных аптечных организаций ограничено.
Страховой запас – для бесперебойного удовлетворения непредвиденного меняющегося спроса в интервале времени на выполнение заказа.

Расчет:
1. на основе информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками.
Зстраховой = Мср√i
М – средняя месячная реализация
2. с учетом уровня обслуживания.
Зстраховой = У*√∑(Мn-М)2/n
n – число месяцев
М – реализация за месяц
У – уровень обслуживания