Товарные запасы аптеки
Классификация товарных запасов.
- I. По назначению.
- 1.Товарные запасы текущего хранения. Для обеспечения обычной ежедневной реализации товаров населению и ЛПУ. Они регулярно и равномерно пополняются. Текущие запасы финансируются за счет собственных и заемных средств.
- 2.Сезонные товарные запасы. Создается в течении определенного сезона и обеспечивает деятельность аптечной организации до следующего сезона.
- 3.Целевые товарные запасы. Для выполнения специфических задач здравоохранения (массовая вакцинация против определенного возбудителя, борьба с эпидемиями и др.). Целевые и сезонные запасы могут финансироваться из бюджетных средств и из средств обязательного медицинского страхования.
- II. По месту нахождения.
- 1.Товарные запасы в розничной сети.
- 2.Товарные запасы на складах и базах.
- 3.Товарные запасы в пути.
- III. По отношению к плановому периоду.
- 1. Товарные запасы на начало планируемого периода Он (входные, начальные) совпадающие с конечным текущим периодом.
- 2. Товарные запасы на конец планируемого периода Ок.
Товарные запасы измеряются:
- 1. В натуральных измерителях (ядовитые ЛС, наркотические, сильнодействующие ЛС, этиловый спирт). Например, запас наркотических ЛП для городских аптек должен быть не более месячной потребности;
- 2. В стоимостных измерителях – в ценах покупки;
- 3. В относительных показателях – днях запаса (время обращения товаров).
Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:
- 1. Объем реализации (чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать при прочих равных условиях);
- 2. Местоположение аптеки (городская аптека, сельская аптека, расстояние до баз снабжения);
- 3. Структура реализации (по покупателям; по ассортименту);
- 4. Организация работы товаропроводящей сети (скорость, условия поставки, время на оформление заказа и получение товара).
Величину товарных запасов определяют две тенденции. С одной стороны, улучшение организации продажи, рационализация товародвижения, увеличение доли ГЛС ведут к сокращению запасов.
С другой стороны, увеличение объема реализации, расширение ассортимента аптечных товаров, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведение их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.
Общей положительной тенденцией является сокращение товарных запасов.
Норматив товарных запасов – это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.
Нормальные товарные запасы – это неснижаемый товарный запас, достаточный для выполнения плана по товарообороту и бесперебойному снабжению товарами населения и ЛПУ.
Норматив товарных запасов призван поддерживать ситуацию, когда в фармацевтической организации не наблюдается признаков ни затоваренности, ни недотоваренности. Так, в фармацевтической организации, не контролирующей норматив товарных запасов, могут возникнуть сверхнормативные запасы в силу таких причин как завоз товара в количествах, превышающих заказ, завоз товаров, не пользующихся спросом; недостаточное информирование медицинских работников о наличии тех или иных медикаментов в розничной сети и прочее.
Прогнозирование нормальных товарных запасов основано на анализе фактических товарных запасов в днях и расчете однодневного товарооборота в оптовых ценах.
Схема прогноза нормальных товарных запасов.
Исходные данные для планирования нормальных товарных запасов.
- 1. Товарные запасы в сумме и днях текущего периода (показатели на начало планового периода);
- 2. План по товарообороту на год и по кварталам.
- 3. Плановый коэффициент себестоимости для перевода товарооборота в цены поступления.
1. Анализируют товарные запасы в днях за ряд периодов.
Например, фактические товарные запасы в днях за ряд периодов составляли:
| А | Б | В | Г |
| 29 дней | 28 дней | 27 дней | 26 дней |
Среднее отклонение: — 1 день, то есть имеет место ускорение оборачиваемости товаров на один день.
1. Определяют НТЗ в днях:
НТЗ в днях = ТЗ в днях факт. + СО,
Где
НТЗ — норматив товарных запасов в днях;
ТЗ в днях факт. — фактический товарный запас в днях в предплановом периоде;
СО — среднее отклонение.
НТЗ в днях = 26 – 1 = 25 дней
Таким образом, плановый норматив товарных запасов в днях установлен 25 дней.
2. Определяют НТЗ в сумме:
∑НТЗ = НТЗ в днях x Од
Где
∑НТЗ – норматив товарного запаса в сумме;
НТЗ в днях – норматив товарного запаса в днях;
Од – однодневный товарооборот в оптовых ценах.
Од = ТОо.ц./Количество дней
Где
Од — однодневный товарооборот в оптовых ценах;
ТОо.ц. – товарооборот, прогнозируемый на конкретный период в оптовых ценах;
Количество дней – количество дней в прогнозируемом периоде.
Расчет товарооборота в оптовых ценах:
Расчет ведут через коэффициент себестоимости (Кс/с).
Он может быть определен двумя путями:
1. Кс/с = (ТОр.ц./ТОо.ц.) x 100%
2. Кс/с = 100% — УрВД
Например, на нашем примере, УрВД запланирован в размере 29,67%.
ТОпрогн. = 983,5 тыс. руб.
Период – квартал (90 дней).
Тогда:
Кс/с = 100% — 29,67% = 70,33%
ТОо.ц. = (983,5 x 70,33%)/100% = 691,7 тыс. руб.
Од о.ц. = 691,7/90 = 7,68 тыс. руб.
∑НТЗ = 25 дней x 7,68 тыс. руб. = 192,0 тыс. руб.
То есть для прогнозируемого товарооборота в 983,5 тыс. руб. (на квартал) оптимальным будет товарный запас в сумме 192,0 тыс. руб., который в течении квартала должен обновиться 5 раз (985,3/192,0) каждые 25 дней (НТЗ в днях).
Таким образом, дефектура ведет к отрицательным последствиям в экономической деятельности аптечной организации, происходит понижение товарооборота, снижение доходов аптеки, падает рентабельность, аптека просто-напросто теряет своих клиентов.
Затоваренность аптеки сильно влияет на структуру оборотных средств, утяжеляет активы предприятия и отрицательно сказывается на налогообложении, увеличиваются издержки обращения аптеки, существует риск списания товара по причине истечения его срока годности.
Таким образом, аптеке необходимо найти «золотую середину» при планировании своих товарных запасов, чтобы не было дефектуры и затоваренности.