6.1. Организация рабочего места по приему рецептов и отпуску лекарств
Управление и экономика фармации Лоскутова Е.Е. ТОМ 1
В теории менеджмента под производственной функцией понимаются виды деятельности, в процессе которых производятся товары и/или услуги, поставляемые организацией во внешнюю среду.
Так как основной целью аптечной организации является обеспечение населения ЛС, в этой главе мы рассмотрим вопросы назначения ЛС, приема рецептов, изготовления лекарств по рецептам врачей, внутриаптечного контроля их качества и правила отпуска ЛС из аптечных организаций.
Для выполнения функций приема рецептов, изготовления лекарств по рецептам врачей и требованиям ЛПУ, контроля их качества, а также отпуска изготовленных лекарств в аптеках может быть создан рецептурно-производственный отдел (РПО). Для приема рецептов и отпуска готовых ЛС в аптеках создаются отделы готовых форм (ОГФ). В некоторых аптеках функции этих двух отделов совмещаются в одном.
Руководство отделами осуществляют заведующие отделами и их заместители. В штате РПО предусмотрены должности провизоров и фармацевтов.
Провизорские должности выделяются:
- для приема рецептов (требований) на лекарства индивидуального изготовления, осуществления контроля качества изготовленных лекарств, отпуска лекарств и приготовления внутриаптечной заготовки;
- приема рецептов и отпуска готовых ЛС;
- проведения полного контроля качества изготовляемых в аптеке лекарств и внутриаптечной заготовки.
По усмотрению руководителя аптеки могут выделяться должности провизоров для проведения информационной работы, контроля за работой фармацевтов, осуществления работы в ночное время и т.д.
Должности фармацевтов в РПО выделяются для изготовления лекарств по рецептам врачей и требованиям ЛПУ, комплектации заказов ЛПУ и т.д.
Кроме фармацевтического персонала, в РПО должны быть предусмотрены должности вспомогательного персонала: фасовщиков и санитарок-мойщиц.
Оборудование и оснащение рабочих мест в РПО зависит от объема работы аптеки. Например, в аптеках с большим объемом работы рекомендуется организация двух одинаково оборудованных рабочих мест в торговом зале: для приема рецептов на ЛС индивидуального изготовления и для отпуска изготовленных ЛС.
На рабочем месте по приему рецептов и отпуску лекарств устанавливается типовое оборудование. Рабочее место провизора (провизора-технолога, ранее называвшегося рецептар-контролер) обычно изолировано от посетителей, хотя современное оборудование не всегда предусматривает эту изоляцию. Рабочее место оборудуется секционным столом, шкафами для хранения ЛП, вертушками для изготовленных ЛС, холодильником для термолабильных ЛП, шкафом для хранения ядовитых и сильнодействующих ЛС, компьютером. В некоторых аптеках оборудовано автоматизированное рабочее место рецептар (АРМ), приспособленное для ускорения процесса продаж при помощи штрихового кодирования.
На рабочем месте необходимо иметь справочную литературу: последнее издание ГФ, таблицы высших разовых и суточных доз, литературу по совместимости (взаимодействии) ЛС, отдельные приказы Минздрава России, справочники ЛС (Государственный реестр ЛС и пр.), справочники синонимов ЛС, таблицы цен, тарифы на изготовление лекарств, учетные документы (квитанционный журнал, журнал учета неправильно выписанных рецептов и др.), сигнатуры и т. п.
На рабочем месте по приему рецептов и отпуску лекарств аптечный работник должен руководствоваться:
- Федеральным законом «О лекарственных средствах», «О наркотических средствах и психотропных веществах», Законом РФ «О защите прав потребителей» и т.д.;
- Перечнем наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации;
- списками Постоянного комитета по контролю наркотиков;
- перечнем Л С списков А и Б;
- действующими приказами, нормативными документами Минздрава России и других ведомств;
- Этическим кодексом российского фармацевта