4.5. Движение товаров на складе организации оптовой торговли

Управление и экономика фармации Лоскутова Е.Е. ТОМ 1

Технологический процесс движения товаров на складе состоит из следующих основных операций: разгрузка, прием на хранение, проверка качества, размещение по местам хранения, отпуск то­варов из отделов хранения.

Разгрузка.

Это операции по освобождению транспортного сред­ства от груза. Технология выполнения погрузочно-разгрузочных работ на складе зависит от типа транспортного средства, характе­ра груза, а также от вида используемых средств механизации.

Одним из основных параметров для организации погрузочно-разгрузочных работ является грузовая единица, представляющая собой количество товара, который погружают, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. В качестве основания (плат­формы) для формирования грузовой единицы используют стан­дартные европоддоны размером 1200×800 или 1200 х 1000 (для автотранспорта), исходя из этих размеров и определяется базо­вый модуль упаковки.

При проведении погрузочно-разгрузочных работ должна быть обеспечена защита поступающих ЛС от атмосферных осадков, воз­действия низких и высоких температур.

Поэтому для разгрузки товаров используется погрузочно-разгрузочная рампа, которая предназначается для защиты грузов и погрузочно-разгрузочных механизмов. Длина и ширина рампы должна соответствовать гру­зообороту и вместимости склада. Для разгрузки автомашин пре­дусматриваются устройство утепленных боксов, дверные проемы с воздушной тепловой защитой.

Погрузочно-разгрузочные работы в приемном отделе произво­дятся с помощью подвесных кранов, электропогрузчиков. Целе­сообразно устройство ленточного транспортера, выходящего из приемного отдела к кузову разгружаемой автомашины.

В свою очередь, в приемном отделе рекомендуется предусмот­реть зоны: разгрузки, распаковки и сортировки прибывшего то­вара; временного хранения ЛС отечественного производства; вре­менного хранения импортного товара; движения и размещения средств механизации и транспортировки; проверки ЛС (раство­ров, в том числе для инъекций) на отсутствие механических при­месей; карантинная (временного хранения товаров, на которые предъявлена рекламация, и пр.); хранения тары (пустых поддо­нов).

Прием товаров.

Прием товаров, в том числе ЛС, осуществля­ется приемным отделом склада в соответствии с нормативной до­кументацией.

Для приемки и передачи поступившей продукции в соответ­ствующие отделы на каждом аптечном складе создается приемная комиссия, состоящая не менее чем из трех человек. Председателем приемной комиссии является заведующий приемным отделом, а на складах с небольшим объемом работы — заведующий аптеч­ным складом.

В состав приемной комиссии входят заведующие отделами, могут также включаться другие лица, имеющие отношение к приему продукции. В некоторых случаях в состав комиссии включаются специалисты-эксперты или представители других незаинтересо­ванных организаций.

Лица, осуществляющие приемку, обязаны хорошо знать пра­вила приемки продукции по количеству, качеству и стоимости, основные и особые условия поставки медицинской продукции, физические свойства ЛС, формы их выпуска и другие важные вопросы.

Лекарственные средства в поврежденной упаковке, не серти­фицированные, не соответствующие заказу, не имеющие необхо­димой сопроводительной документации, а также относительно ко­торых есть предположение, что они контаминированы, должны быть соответствующим образом промаркированы и помещены в специально выделенную (карантинную) зону отдельно от других ЛС до их идентификации или уничтожения в установленном по­рядке.

Лекарственные средства, требующие особых условий хранения (например, ядовитые, сильнодействующие вещества, наркотиче­ские средства и психотропные вещества, ЛС, для хранения кото­рых необходимы особые температурные условия), необходимо не­медленно идентифицировать и хранить в установленном порядке. В частности, поступающие на аптечный склад ядовитые и нарко­тические ЛС передают немедленно в отдел ядовитых и наркоти­ческих ЛС.

При поступлении наркотических ЛС заведующий складом (ба­зой) или его заместитель обязан лично проверить соответствие полученных количеств сопроводительным документам.

Все поставки должны сопровождаться документами, позволя­ющими установить: дату отгрузки, наименование препарата (вклю­чая лекарственную форму и дозировку), поставленное количе­ство, цену отпущенного препарата или стоимость препарата, на­звание и адрес поставщика и получателя.

В соответствии с действующими регламентами при отпуске со склада в аптеки и другие организации на ЛС оформляется сопро­водительный документ, выполненный на защищенном от под­делки бланке, содержащий достоверную информацию:

• о дате оформления сопроводительного документа;
• наименовании ЛС и номере серии;
• производителе ЛС;
• количестве упаковок;
• номере сертификата на данную серию ЛС;
• органе, выдавшем сертификат;
• поставщике (ИНН, полное наименование поставщика, его место нахождения);
• должностном лице, заверяющем сопроводительный документ.

Документ заверяется собственноручной подписью должностно­го лица и печатью или информационным штрихкодом и печатью.

Распаковка всей продукции в приемном отделе должна произ­водиться в присутствии заведующих (заместителей) тех отделов, в которые будут переданы товары, а в случае необходимости — представителей незаинтересованных организаций, которые должны иметь соответствующий документ, дающий право на участие в приемке грузов.

При приемке товаров необходимо руководствоваться соответ­ствующими статьями ГК РФ и Инструкциями по приемке про­дукции производственно-технического назначения и товаров на­родного потребления по количеству и качеству П-6 и П-7 соот­ветственно, утвержденными постановлениями Государственного арбитража при Совете Министров СССР 15.06.65 и 25.04.66, а также особыми условиями поставки медицинской продукции. Эти документы не отменены и поэтому считаются действующими в той части, которая не противоречит ГК РФ.

В соответствии с регламентами ЛС, вакцины, сыворотки (включая бактерийные и вирусные препараты), витамины, медицинские изделия из пластических масс, лекарственные рас­тения в расфасованном виде, изделия санитарии и гигиены, зу­боврачебные материалы, искусственные зубы, очковые линзы и оправы, термометры, шприцы, предметы ухода за больными и другие аналогичные по своему назначению товары поставляются в соответствии с Положением о поставках товаров народного потребления.

Медицинские инструменты, приборы, аппараты, оборудова­ние, а также техническое растительное лекарственное сырье и другая аналогичная по своему назначению продукция поставля­ются в соответствии с Положением о поставках продукции про­изводственно-технического назначения.

Поставка товаров осуществляется в соответствии с договором. По договору могут быть получены одна или несколько партий товара.

Партия (на оптовых базах, складах и в розничной торговле) — продукция одного наименования, поступившая по одному транс­портному документу, накладной или счету.

Перед началом приемки необходимо обратить внимание на срок годности ЛС.

Срок годности — период времени, в течение которого гаранти­руется соответствие качества готового ЛС требованиям норматив­ной документации. Кроме того, в соответствии со сроком годнос­ти маркировка должна содержать указание об истечении срока годности (ОСТ 42-510—98).

Для большинства ЛС и других товаров аптечного ассортимента установлены предельные и гарантийные сроки годности. Предель­ные сроки годности — это максимально допустимые сроки, в тече­ние которых товар имеет гарантированную безопасность.

В зависимости от пределов сроков годности продукция подраз­деляется:

• на скоропортящуюся (от 6 ч до 96 ч);
• кратковременно хранящуюся (от 12 ч до 30 сут);
• длительно хранящуюся: с ограниченным сроком годности (в практике работы фармацевтических организаций ограниченным считается срок годности до 2 лет);
• без ограничения срока годности (может сохранять потребитель­ские свойства в течение нескольких лет без их утраты).

Гарантийные сроки хранения и эксплуатации устанавливаются для ИМН. В течение этого периода изготовитель гарантирует соот­ветствие ИМИ требованиям стандартов при соблюдении условий транспортировки, хранения и эксплуатации. Другими словами, гарантируется продолжительность использования товаров в соот­ветствии с назначением без существенной утраты потребитель­ских свойств. Например, гарантийный срок хранения пузырей для льда составляет три с половиной года со дня изготовления. Гаран­тийный срок их эксплуатации составляет три года со дня продажи через розничную аптечную сеть, а в лечебных учреждениях — 18 мес со дня получения потребителем. Продлевать сроки годности не разрешается.

Особыми условиями поставки рекомендованы оставшиеся сроки годности, в соответствии с которыми ЛС должны отгружаться из­готовителем с таким расчетом, чтобы к моменту их отгрузки ос­тавалось не менее 80 % срока годности, обозначенного на этикет­ке, а для бактерийных препаратов, стоматологических и поли­мерных материалов — не менее 50 % срока годности.

При отгрузке указанной продукции со склада в розничную сеть и ЛПУ оставшийся срок годности должен быть не менее 60 %, а для бактерийных препаратов — не менее 40% срока годности, обозначенного на этикетке.

Медицинская продукция со сроком годности более двух лет может отгружаться покупателю, если оставшийся срок годности составляет не менее 18 мес.

Поставка продукции с меньшим сроком годности может про­изводиться по согласию с покупателем, что определяется дого­ворными условиями.

Оставшийся срок годности можно определить по номеру серии.

Серия — определенное количество однородного готового про­дукта, изготовленного за один производственный цикл при по­стоянных условиях.

Номер серии — это цифровое, буквенное или буквенно-цифро­вое обозначение, которое специфически идентифицирует серию и позволяет определить всю последовательность производствен­ных и контрольных операций, ведущих к получению данной се­рии (ОСТ 42-510-98).

Номер серии обозначается арабскими цифрами слитно, сло­во «серия» не проставляется. Последние четыре цифры в номере обозначают месяц и год выпуска ЛС. Цифры, предшествующие последним четырем, являются производственным номером се­рии (размер цифр должен быть не более 5 мм). При производстве ЛС в 2000 г. дата выпуска проставлялась шестью или четырьмя цифрами (допускается при недостаточном печатном поле упаковки).

При указании срока годности римскими (можно и арабскими) цифрами проставляется месяц, арабскими цифрами — две послед­ние цифры года. Допустимы следующие варианты указания срока годности: «Годен до X 04» или «Годен до Х04» или «до X 04» или «до Х04». Срок годности в 2000 г. указывался как «Годен до X 2000» или «Годен до X 00».

Пример расшифровки серий лекарственных препаратов’.

• АСКОРУТИН — 96052007 — изготовлен в мае 2007 г., 96 — производственный номер серии; годен до VI 2010 — годен до июня 2010 г.
• ГЛИЦИН — 21072007 — изготовлен в июле 2007 г., 21 — про­изводственный номер серии; годен до 02 10 — годен до февраля 2010 г.

После проверки сопроводительных документов и оставшихся сроков годности производится приемка товарной партии по ко­личеству и качеству.

Прием по количеству. При приемке упакованных отечественных и импортных товаров по количеству необходимо учесть, что их количественная характеристика включает массу самого товара (нетто) и упаковки (тары). Поступивший товар может быть упако­ван и не упакован. Если товар упакован (ящики, коробки и др.), то его приемка начинается с определения массы брутто.

Масса брутто (Мб) — суммарная масса товара и упаковки. Масса брутто может быть определена несколькими способами:

• прямым перевешиванием всех упаковочных единиц, входящих в товарную партию;
• расчетным путем (умножение средней массы брутто каждой упаковочной единицы на их общее количество) в случае, если все упаковочные единицы партии имеют фиксированный (одина­ковую) массу.

Сроки приемки продукции по массе брутто и количеству мест (упаковочных единиц) установлены моментом получения от по­ставщика или вскрытия опломбированных и разгрузки неоплом- бированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки.

Масса нетто (Мн) — масса товара без упаковки.

Далее определяется масса нетто товарной партии:

• для неупакованного товара — взвешиванием;
• упакованного товара — по формуле Мн = Мб — Мт, где Мх — масса упаковки.

Измерение массы нетто товарных партий упакованного товара взвешиванием связано с большими затратами ручного труда, по­этому в практике почти не применяется. Определение массы нетто значительно упрощается, если каждая упаковочная единица име­ет фиксированную массу тары, которая проставляется на марки­ровке упаковочной единицы. Если масса тары не проставлен на маркировке, то определяется средняя масса упаковки путем взве­шивания определенного количества пустых упаковок, как прави­ло, от упаковочных единиц, вошедших в выборку для определе­ния качества.

Прием продукции по весу нетто и количеству товарных еди­ниц производится одновременно со вскрытием тары в срок не позднее 10 дней с момента поступления на склад. Для скоропортяшейся продукции срок приемки не позднее 24 ч с момента по­лучения продукции при доставке ее поставщиком или при вывозе се получателем со склада поставщика либо с момента выдачи груза транспортными организациями.

Для районов Крайнего Севера продукция производственно-­технического назначения принимается не позднее 30 дней, то­варов народного потребления — не позднее 60 дней, продоволь­ственных товаров — не позднее 40 дней, а скоропортящихся то­варов — не позднее 48 ч с момента поступления на склад полу­чателя.

Прием по качеству. Прием продукции по качеству и комплект­ности (последнее предусмотрено для некоторых ИМИ) прово­дится после приемки продукции по количеству мест и весу брутто. Сроки приемки продукции по качеству зависят от места поставки:

• при иногородней поставке — не позднее 20 дней, для скоро­портящейся продукции — не позднее 24 ч после поступления про­дукции на склад;
• при одногородней поставке — не позднее 10 дней, для скоро­портящейся продукции — не позднее 24 ч после поступления про­дукции на склад получателя;
• для районов Крайнего Севера — не позднее 30 дней для про­дукции производственно-технического назначения, 60 дней для промышленных товаров, не позднее 40 дней для продовольствен­ных товаров. Скоропортящаяся продукция принимается не позднее 48 ч после поступления на склад.

При подготовке товаров к розничной продаже или в процессе розничной продажи, а также при использовании или хранении продукции могут быть обнаружены скрытые недостатки, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида про­дукции проверке. Если с момента приемки товара прошло не бо­лее 4 мес, при обнаружении скрытых недостатков в течение 5 дней составляется акт о скрытых недостатках.

Проверка качества.

Все ЛС, поступающие в аптечные и ле­чебные учреждения от аптечных баз (складов) различных форм собственности и ведомственной подчиненности, подлежат кон­тролю.

Все ЛС, имеющие оформленные соответствующим образом сер­тификаты соответствия, выданные при поступлении по месту на­значения, подвергаются выборочному контролю по отдельным показателям: описание, упаковка, маркировка (табл. 4.4).

Таблица 4.4. Показатели контроля лекарственных средств

Показатель	Содержание контроля
Описание	Проверка внешнего вида, цвета, запаха
Упаковка	Проверка целостности упаковки и ее соответствия физико-химическим свойствам ЛС
Маркировка	Соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество ЛС); правильности оформления упаковки ядовитых и наркотических ЛС. Лекарственные средства, предназначенные для изготовления растворов для инъекций, должны иметь указание «Годен для инъекций»

Кроме того, ЛС для инъекций и глазные капли подвергаются обязательному посерийному контролю на соответствие требова­ниям нормативной документации по показателям pH и механи­ческим включениям.

Лекарственное растительное сырье (ЛРС) (каждая партия) проверяется по показателям:

• подлинность,
• измельченность,
• содержание примесей,
• степень зараженности амбарными вредите­лями.
• брикеты дополнительно проверяются на прочность и распадаемость.
• каждая партия ЛРС проверяется на отсут­ствие радиоактивности.

В случаях, требующих проверки качества ЛС, в установленном порядке определяется количество проверяемых упаковочных еди­ниц в партии товара и отбирается необходимая проба. Различают следующие виды проб:

• точечная — отобрана в один прием от нештучной продук­ции, характеризует качество товара в одном тарном месте или на определенном уровне (при навале сыпучих товаров);
• объединенная — составлена из тщательно перемешанных точечных проб, отобранных в соответствующем порядке и объе­диненных в указанном соотношении со средним значением ха­рактеристик товара;
• средняя — часть объединенной пробы или среднего образ­ца, выделенная и подготовленная соответствующим образом для проведения лабораторных испытаний;
• аналитическая — часть объединенной пробы, которая ис­пользуется для лабораторного исследования;
• контрольная — часть объединенной пробы, используемая для повторных или контрольных испытаний.

Порядок отбора проб описан в ГФ XI в разделе «Общие мето­ды анализа». Пробы (выборки) отбираются от отдельных серий (партий) ЛС. Для проведения испытания ЛС на соответствие тре­бованиям нормативной документации проводят многоступенча­тый отбор проб (выборок). Число ступеней определяется видом упаковки:

• I ступень — отбор единиц упаковочной тары (ящиков, коро­бок, мешков и др.);
• II ступень — отбор упаковочных единиц, находящихся в упа­ковочной таре (коробок, флаконов, банок и др.);
• III ступень — отбор продукции в первичной упаковке (ампул, флаконов, туб, контурных упаковок и др.).

Для расчета отбора количества продукции на каждой ступени используют формулу 0,4л/л , где п — количество упаковочных еди­ниц данной ступени одной серии (партии). Полученное в резуль­тате дробное число округляют в сторону увеличения до целого числа, оно должно быть не менее 3 и не более 30.

Из отобранных на последней ступени упаковочных единиц после контроля по внешнему виду берут пробу (выборку) для исследования препарата на соответствие требованиям НД в ко­личествах, необходимых для 4 или 6 полных физико-химических анализов.

Проба ЛС из расфасовки ангро должна представлять собой объе­диненные точечные пробы, взятые примерно в равных количествах; отбор точечных проб производят из верхнего, среднего и нижнего слоев каждой упаковочной единицы, убеждаются в однородности точеных проб, затем их смешивают. Выборка готовых ЛС должна состоять из ненарушенных заводских упаковочных единиц.

Правила отбора проб и объем выборки конкретных ЛС, ИМИ и других товаров устанавливаются стандартами на методы испы­таний или в общетехнических условиях стандартов на продукцию. При отсутствии в этих документах правил отбора проб они долж­ны быть заранее установлены в договорах купли-продажи или до­полнительных соглашениях к ним.

Например, в ГОСТах порядок отбора проб может быть пред­ставлен следующим образом.

ГОСТ 70-47—55 (извлечение). Отбор проб. Витаминное драже, таблет­ки и порошки. При расфасовке в пробирки, банки и флаконы отбирают 10 % всех тарных мест, но не менее трех, из каждого отобранного тарно­го места берут такое количество пробирок, банок, флаконов и коробок, чтобы общая масса пробы составляла не менее 600 г. Отобранные едини­цы расфасовки с порошком, таблетками и драже вскрывают после оцен­ки внешнего вида и проверки укупорки. Среднюю пробу выделяют так: содержимое коробок, банок, флаконов и пробирок высыпают в отдель­ную чистую, сухую банку, тщательно перемешивают и выделяют сред­нюю пробу в количестве 400 г. Из средней пробы драже и таблеток отби­рают 30—50 шт., взвешивают и определяют вес одной штуки, затем тщательно растирают и перемешают в фарфоровой ступке. Из измель­ченной пробы берут 2 — 3 навески и проводят количественный и каче­ственный анализ.

ГОСТ 7482—76 (извлечение). Метод отбора проб. Для составления объ­единенной пробы из железнодорожных цистерн отбирают пробы зональ­ным пробоотборником вместимостью 0,75—1,0 дм3. При этом пробу от­бирают из верхнего слоя на уровне 10 см от поверхности глицерина, три пробы — из среднего слоя на уровне половины высоты цистерны и одну пробу — со дна цистерны. Масса объединенной пробы глицерина из каж­дой цистерны или партии бочек или бутылей не должна быть менее 1 000 г. Отобранную объединенную пробу тщательно перемешивают и отбирают из нее среднюю пробу массой 900 г, разливают в три склянки, оформля­ют в установленном порядке и опечатывают. Одну склянку с пробой пе­редают в лабораторию для анализа.

Отобранные пробы передаются в лабораторию, расположен­ную на складе, или в лабораторию, с которой заключен договор. Передача товаров на основное хранение производится после по­лучения лабораторных анализов или заключения экспертизы.

Размещение на местах хранения.

Принятые после приемки ЛС на тех же поддонах доставляются в основное хранилище, обору­дованное стеллажами.

Число помещений хранения зависит от групп ЛС, требующих изолированного размещения. Традиционно независимо от объема работы аптечного склада выделялись следующие отделы хране­ния:

• сухих ЛС,
• жидких ЛС,
• готовых ЛС,
• предметов санитарии и гигиены,
• перевязочных материалов,
• ядовитых и наркотических средств (там, где имеется лицензия на их хранение).

Лекарственные средства могут храниться:

• на стеллажах,
• на стан­дартных поддонах в заводской таре,
• на подтоварниках;
• в таре эле­ваторных стеллажей (мелкие товары).

Для перемещения и штабелирования медикаментов на поддо­нах в стеллажи рекомендуется использовать ведомые штабелеры, управляемые от местного пульта. Стеллажи должны быть оборудо­ваны лестницами с разным уровнем высоты для возможности подбора заказа вручную по всей высоте стеллажа (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Стеллажный способ хранения

Стеллажи для хранения ЛС и ИМИ должны быть установлены следующим образом: расстояние до наружных стен не менее 0,6— 0,7 м; расстояние до потолка не менее 0,5 м; расстояние от пола не менее 0,25 м; проходы между стеллажами не менее 0,75 м.

Все товары на складе должны размещаться на стеллажах или на подтоварниках (поддонах) высотой не ниже 14,5 см. Не допуска­ется размещение товаров на полу без поддона. Каждое наименова­ние и каждая серия ЛС должны храниться на отдельных поддонах. Поддоны могут располагаться на полу в один ряд или на стелла­жах в несколько ярусов, в зависимости от высоты стеллажа. Не допускается размещение поддонов с ЛС друг на друге без стел­лажей.

При ручном способе разгрузочно-погрузочных работ высота укладки товара не должна превышать 1,5 м. При использовании механизированных средств товар хранится в несколько ярусов, высота укладки товара на полке стеллажа не должна превышать 1,5 м. Высота размещения товара на стеллажах должна обеспечи вать возможность использования механизированных погрузочно-разгрузочных средств (подъемники, автокары, тальферы и др.).

При хранении товара в крупной таре (ящиках, мешках, руло­нах весом 20 кг и более) для ее перемещения рекомендуется при­менять механизированные средства разгрузки.

В схемах размещения на стеллажах за товарами определенных групп, подгрупп и наименований, как правило, закрепляются по­стоянные места хранения.

Каждому месту хранения присваивается код, который нано­сится яркой краской на конструкции стеллажей, отсеков, на пол. Коды мест хранения являются необходимым элементом автома­тизированной системы поиска, перемещения и укладки грузовых единиц. Используются различные способы кодирования — циф­ровой, буквенно-цифровой.

Цифровой код 01.02.07:

01	02	07
Стеллаж	Уровень стеллажа	Номер ячейки

Буквенно-цифровой код А-3-05:

А	3	05
Номер секции	Номер яруса	Номер ячейки

Отпуск товаров из отдела хранения.

Отпуск товаров аптечным организациям, ЛПУ и другим организациям-покупателям произ­водится на основании заказов, оформленных в соответствии с договорами, в письменном виде, по телефону, факсу или с ис­пользованием иных средств связи.

Лица, ответственные за осуществление отгрузки ЛС, обеспе­чивают каждый заказ ЛС сопроводительными документами и кон­тролируют наличие всей необходимой информации в товарно-со­проводительных документах. Сопроводительные документы на ЛС должны содержать достоверную информацию: о поставщике, по­купателе, дате поставки, наименовании ЛС, производителе ЛС, количестве упаковок, номере серии, номере сертификата или дек­ларации соответствия на каждую серию ЛС и органе, выдавшем их. Такими документами могут быть товарно-транспортные наклад­ные, счета-фактуры и др.

Для комплектации заказа в комплектовочной зоне оборудуют­ся рабочие столы или роликовые конвейеры с установками, управляемыми комплектовщиками. Мелкие партии ЛС должны укладываться в комплектовочную тару, стоящую на столах или конвейере. Заполненные короба с медикаментами устанавливают­ся на конвейер за тарой.

В конце столов или конвейера находится контролер, который проверяет правильность комплектования заказа по поступившей к нему распечатке заказа. Проверенную и опломбированную тару с заказами контролер укладывает в передвижной контейнер, сто­ящий на подъемном столе (для возможности установки загружае­мой полки контейнера в удобное положение).

Контейнеры с заказами доставляются в экспедицию. В экспе­диции необходимо предусмотреть следующие основные зоны:

• для размещения грузов, подготовленных к отправке;
• для движения средств механизации (транспортная);
• для хранения внутрискладских транспортных средств;
• санитарно-бытовые помещения.

Упаковка медицинских товаров в экспедиции производится с соблюдением установленных правил действующего законодатель­ства. В зависимости от объема заказа упаковка товаров может про­изводиться в отделах склада в контейнеры разного габарита, ящи­ки и пр. В этом случае экспедиция принимает товар по количеству мест. При упаковке товара в экспедиции упаковщик наполняет ящик и подписывает два экземпляра ящичного вкладыша, один экземпляр вкладыша кладет в ящик, а второй прилагается к на­кладной, которая остается в экспедиции.

Из экспедиции после проверки ненарушенности пломбы и со­проводительных документов контейнер с заказом поступает на рампу в бокс или зону, куда подогнана машина для отправки заказчику.

Движение товаров по складу производится в строгом соответ­ствии с действующей документацией по учету товаров и контро­лю по всем отделам склада. В отделах хранения на каждую номен­клатурно-учетную позицию должен производиться количествен­ный учет. На основании оформленных в установленном порядке бухгалтерских документов материально-ответственное лицо скла­да обязано отметить приход и расход товаров.

Особое внимание должно уделяться отпуску наркотических средств и психотропных веществ, которые отпускаются из ап­течных складов только для медицинских целей ЛПУ и фарма­цевтическим (аптечным) организациям, а также НИИ, меди­цинским учебным заведениям, имеющим больничные койки. Хранение на аптечных складах наркотических ЛС, не разрешен­ных к применению в медицинской практике в России, запреща­ется. Наркотические ЛС отпускаются со склада (базы) только в опечатанном виде, при этом на каждую упаковку наклеивается этикетка с указанием отправителя, наименования содержимого и номера анализа. Отпуск наркотических средств должен произ­водиться по требованиям, подписанным руководителем учреж­дения или его заместителем и заверенным печатью учреждения. Все требования и счета на наркотические ЛС должны выписы­ваться отдельно от требований и счетов на другие ЛС с указани­ем их количества прописью. Выдача наркотических ЛС произво­дится по отдельной доверенности, оформленной в установлен­ном порядке с указанием наименования получаемых средств и их количества прописью. Материально ответственное лицо дол­жно лично проверить основания для отпуска, соответствие от­пускаемого ЛС сопроводительным документам, правильность упаковки и расписаться в копии счета-фактуры, оставшейся на складе. Учет движения ведется в установленном порядке. Транс­портировка производится в соответствии с действующими спе­циальными правилами.

Покупатель (аптека, ЛПУ и др.) имеет право вернуть товары на склад. Лекарственные средства, возвращенные на склад, дол­жны быть идентифицированы и изолированы в карантинной зоне до принятия по ним решения в установленном порядке. Возвращенные ЛС могут быть недефектными и дефектными. В случае возврата недефектных товаров (например, ошибочное включение позиции ЛС в заказ аптеки) возвращенные покупа­телем ЛС:

• передаются в зону для основного хранения ЛС, если реализа­ция данных ЛС не противоречит ОСТ 91500.05.0005—2002;
• находятся в своих первоначальных невскрытых и неповрежден­ных упаковках;
• получатель, возвращающий ЛС, в письменном виде подтверж­дает, что оно хранилось в надлежащих условиях.

Оставшийся срок годности недефектных товаров должен быть приемлемым, возвращенное ЛС должно отвечать требованиям стан­дарта качества, что подтверждается соответствующими докумен­тами.

Возвращенные на склад ЛС, не подлежащие реализации (де­фектные), актируются и уничтожаются в установленном порядке.

На рис. 4.3 представлена схема движения материального потока товаров на аптечном складе.

Рис. 4.3. Движение материального потока на аптечном складе