Учет и анализ хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации

1.Виды учета. Учетные измерители. Предмет и метод бухгалтерского учета. Элементы метода. Информационная система «Учет»

Учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации, о функционировании внешней среды для управления  предприятием. По своей сущности  учет является экономической информационной системой, своеобразным “языком бизнеса”, позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это прежде всего поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков.

Можно выделить несколько функций учета:

1. количественное отражение и качественная характеристика фактического состояния и результатов хозяйственной деятельности объекта управления.

2.  контроль за состоянием объекта управления. Контрольная функция учета призвана обеспечить контроль за состоянием объекта управления в соответствии с заданной целью;  за экономической целесообразностью хозяйственных операций; за правовой обоснованностью хозяйственных операций; за сохранностью имущества предприятия.

3.  предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4.  обеспечение информацией различных групп пользователей, связанных теми или иными отношениями с управляемым объектом, и их активное вовлечение в процесс управления.

Измерителями учета могут быть натуральный , трудовой, денежный.

В зависимости от технологии сбора, регистрации и обобщения информации учет делится на виды:

1. оперативный – ограничен во времени и прерывен, осуществляется на местах работы, данные используются для повседневного текущего контроля.

2. статистический – изучает явление, носящее массовый характер.

3. бухучет – сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на основании документов.

4. налоговый учет – система обобщения информации для определения базы по налогу на основе первичных документов. Понятие “НУ” введено НК РФ от 25.01.02.

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.

Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях.

Оперативный учет на предприятиях ведется работниками. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации чаще применяются натуральные и трудовые измерители.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.

Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

Статистические данные регулярно публикуются в печати. Статистика использует все три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.

Налоговый учет представляет собой систему регистрации и обобщения информации о совершаемых налогоплательщиком операциях, приводящих к возникновению доходов или расходов, учитываемых при исчислении налоговой.

Организация системы налогового учета подразумевает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации.

Объекты налогового учета – имущество, обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы или последующих периодов.

Единицы налогового учета – те объекты налогового учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода.

Налоговый учет был введен налоговым кодексом 25.01.02г.

Нормативно-правовая база.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

  • обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием;
  • составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах.

Документы, регламентирующие бухучет входят в систему нормативного регулирования. Эта система содержит 4 уровня.

1. ФЗ, Указы Президента, ПП. Например, 21.11.96  129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (в ред. от 03/11/2006), новая редакция этого закона предусматривает обязательную аттестацию бухгалтеров, проведение аудита.

2. Нормативное регулирование. Например, “Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ6/01) в последней редакции от 27.11.2006 № 156н.

3. Методические указания, рекомендации, инструкции. Например, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

4. Внутренние финансовые документы по бухучету конкретной организации. Например, Приказ по учетной политике организации определяет прием и способы бухучета.

Предмет и методы бухучета.

Предмет – финансово-хозяйственная деятельность организации.

Метод – система взаимосвязанных способов или элементов регистрации информации об объектах бухучета;

Ведение БУ посредством использования различных способов и приемов.

1) Документация. Бухгалтерский документ – материальный носитель данных об объекте учета, который позволяет юридически доказать право и факт совершения хозяйственной операции. Перечень обязательных реквизитов бухучета указан в ФЗ “О бухучете”.

2) Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным БУ. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты и т.д.

Проводится в определенные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.

3) Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.

В целях сопоставимости оценки имущества и его источников (для отражения в балансе), она должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

4) Система счетов – способ учета и контроля за движением имущества и хозяйственными операциями. Счета по отношению к балансу делятся на активные и пассивные.

Активные отражают операции, в результате которых изменяются средства (основные, денежные).

Пассивные фиксируют операции, в результате которых изменяются источники (поставщики, персонал, прибыль).

5) Двойная запись – способ регистрации системы хозяйственной операции на счетах бухучета. Правило двойной записи – каждая хозяйственная операция должна быть записана дважды: в Дебет одного счета и в Кредит другого. Счета затрагивающие данные операции называются корреспондирующие, а взаимосвязь счетов называется корреспонденцией.

6) Бухгалтерский баланс. Баланс – ( от фр. Balance, лат. Bilanx – имеющий две весовые чаши) равновесие, уравновешивание. Баланс представляет собой  способ отражения имущества, капитала и обязательств на определенную отчетную дату. В основу баланса положена классификация хозяйственных средств. Хозяйственные средства делятся на два вида:

1. По составу и размещению – актив (внеоборотные и оборотные).

2. По источникам формирования – пассив (капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства).

Общий итог баланса обозначают как  валюта баланса.

7) Отчетность. Система данных об имущественном и финансовом положении аптеки и результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухучета за определенный отчетный период. ФЗ от 28.03.02 установлена возможность электронной подписи.

По информации Формы №1 ( бухгалтерский баланс) и Формы №2 ( отчет о прибылях и убытках) можно сделать экспресс-анализ бухгалтерской отчетности, обозначить удовлетворительность структуры баланса, определить грозит ли предприятию банкротство или нет.

2. Баланс и счета бухгалтерского учета. Типы изменений в балансе. Процедура бухгалтерского учета

Баланс – означает весы, равновесие. То есть итог валюты актива баланса равен итогу валюты пассива баланса.

Виды балансов:

– по времени составления;

– по объему информации;

– по способу очмстки;

– по характеру деятельности.

Балансовое обобщение предполагает синтетический характер информации, позволяющий свести показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Основой построения баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета. Различают два вида баланса: баланс брутто и баланс нетто. В настоящее время в соответствии с международными стандартами используют баланс нетто.

В справке к балансу отражаются ценности, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его пользовании и учитываемые на забалансовых счетах.

Типы хозяйственных операций и влияние их на валюту баланса.

  1. А + х – х = П – I тип хозяйственной операции, изменения внутри актива, изменяют состав имущества, при этом валюта баланса не меняется.
  2. А = П + х – х – II тип хозяйственной операции, изменения внутри пассива баланса, меняются источники формирования имущества, при этом валюта баланса не меняется.
  3. А + х = П + х – III тип хозяйственной операции, увеличение на одну и туже величину актива и пассива баланса, при этом валюта баланса увеличивается.
  4. А – х = П – х – IV тип хозяйственной операции, уменьшение на одну и ту же величину актива и пассива баланса, приэтом валюта баланса уменьшается.

Счет – это способ группировки информации в результате хозяйственной деятельности. Существуют следующие типы счетов:

  1. Активные счета. На них ведется учет средств организации, их движения.
  2. Пассивные счета. На них учитываются источники формирования имущества, их движения.
  3. Активно-пассивные счета. Они имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности.

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, т.е. она имеет двойственный характер.

Двойная запись заключается в том, что одна и та же сумма отражается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение т.к. одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

По степени детализации учета счета подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Прежде чем приступить к составлению баланса, следует проконтролировать правильность записей на счетах, составив оборотную ведомость.

План счетов – систематизированный перечень счетов бухучета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Он содержит восемь разделов:

1 раздел  – внеоборотные активы;

2 раздел  – производственные запасы;

3 раздел  – затраты на производство;

4 раздел – готовая продукция и товары;

5 раздел – денежные средства;

6 раздел – расчеты;

7 раздел – капитал;

8 раздел – финансовые результаты;

Забалансовые счета

3. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Бухгалтерский учет ОС должен обеспечивать выполнение следующих задач:

  • правильное оформление документов и своевременное отражение в учете;
  • достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ОС;
  • полное определение затрат;
  • контроль за сохранностью ОС.

ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости, балансовой, ликвидационной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление ОС:

  1. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки, купли-продажи;
  2. сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  3. сумм за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
  4. регистрационных сборов, государственных пошлин и др. аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект ОС;
  5. таможенных пошлин и иных платежей и др.

Восстановительная стоимость – это сумма затрат на воспроизводство ОС на момент оценки, т.е. сколько стоит приобрести такой же или аналогичны.

Остаточная стоимость – реальная стоимость объекта на конкретный момент эксплуатации.

Балансовая стоимость – это стоимость, по которой объекты ОС отражены в балансе.

Ликвидационная стоимость – это стоимость, по которой списанный объект можно реализовать, или стоимость, которая относится на убытки при ликвидации ОС.

Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости ОС по мере их износа на производимый продукт или услуги, в целях возмещения их стоимости и накопления денежных средств для последующего полного восстановления.

Амортизируются ОС стоимостью свыше 20 тыс. руб.

Существует 4 способа начисления амортизации:

  1. линейный;
  2. способ уменьшаемого остатка;
  3. споcоб списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Объекты ОС выбывают из организации в результате:

  • продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;
  • списания в случае морального и (или) физического износа;
  • передачи объектов ОС в виде вклада в уставный капитал других организаций;
  • ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧС;
  • передачи по договорам мены, дарения объектов ОС;
  • списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа и др.

Для определения целесообразности и непригодности объектов ОС к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание ОС. Акт утверждается руководителем организации. На основании оформленных актов на списание ОС в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

Учет нематериальных активов.

Нематериальны активы – это стоимость объектов, которые не имеют материальную форму, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получать доход в течение длительного времени, имеют  надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, имеют длительный срок полезного использования, обладают возможностью идентификации, не предназначены для перепродажи

НМА принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость НМА.

Амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости НМА и срока его полезного использования. Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования НМА производится исходя из: срока действия патента и ожидаемого срока использования этого объекта. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет.

В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам НМА на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения НМА.

Материально-производственные запасы.

         МПЗ – это активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд в течение периода не превышающего 12 месяцев или обычный производственный цикл, а также предназначены для перепродажи.

Основными задачами учета МПЗ являются:

  1. Формирование фактической себестоимости запасов.
  2. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов.
  3. Контроль за сохранностью запасов в местах хранения и на всех этапах их движения.
  4. Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов.
  5. Своевременное выявление ненужных и излишних запасов.
  6. Проведение анализа эффективности использования запасов.

Все операции по движению запасов должны оформляться первичными документами, которые должны быть надлежащим образом оформлены.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Материалы – это один из видов МПЗ. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. Приемные акты и приходные ордера должны составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие места хранения.

Недостачи и порча учитываются в следующем порядке:

А)  Сумма недостачи и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и  (или) испорченных материалов на договорную цену поставщика.

Б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

Списываются израсходованный материал на основании фактического или нормативного расхода по акту на списание материалов и относятся на затраты. Учет операций по движению материалов ведется в «карточках учета материалов». Записи ведутся материально-ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения хозяйственных операции.

Учет вспомогательных материалов. Для упаковки и оформления лекарств в процессе их изготовления и отпуска, для внутриаптечной заготовки и фасовки для обработки рецептурной посуды, поддержки санитарного режима в аптеках используются: этикетки, пробки, капсулы и другие материалы.

Оприходование и учет вспомогательных материалов производится также как и других материалов. Списываются израсходованные ВМ по «справке о нормативном расходе материалов» АП-53.

Если выдача ВМ происходит по мере текущей необходимости, то материально-ответственному лицу, необходимо вести ведомости выдачи ВМ по наименованию, количеству, цене, сумме. Бухгалтер в конце месяца подсчитывает общий расход и составляет акт на списание.

Учет лекарственного и растительного сырья. Принимаемое по закупочной цене от населения лекарственное растительное сырье оформляют приемной квитанцией ф. АП-4, которую составляют в трех экземплярах. Эта квитанция является бланком строгой отчетности. Один экземпляр квитанции остается у лица, принявшего сырье, и в конце месяца прилагается к отчету аптеки. Второй экземпляр предъявляется лицом, сдавшим сырье, в кассу, где ему выплачивают заготовительную стоимость сырья. При этом квитанция остается в кассе. Третий экземпляр остается у лица, сдавшего сырье.

При реализации ЛС, должен быть составлен «Акт о переводе ЛС в товар», на основании которого ЛС из группы ценностей Сырье переводится в Товар.

Учет санитарной спецодежды. Санитарно-специальная одежда выдается работникам в порядке, установленным коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды. Аптечные учреждения обязаны обеспечивать своих работников халатами, колпачками и др.

Выдача работникам и возврат сан-спец одежды должны отражаться в личных карточках. В ней записывается Ф.И.. работника, что было выдано, основание для выдачи, срок носки, дату выдачи и роспись получившего.

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату.

Спецодежду можно учитывать либо как основные средства либо в составе МПЗ. Это зависит от срока ее использования. Стоимость спецодежды, учетной как материалы списываются на себестоимость сразу. Стоимость спецодежды, учтенной как основные средства, амортизируются, если их стоимость свыше 10 тыс. руб, а если она меньше 10 тыс. руб. ее можно списать на затраты сразу при передаче в эксплуатацию.

4. Учет товаров.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки. Для получения товара от  транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность установленного образца.

Все организации при продаже обязаны предоставить покупателю счет-фактуру, которые выписываются в двух экземплярах. Поставщик регистрирует счета – фактуры в «Книге продаж». После этого счета-фактуры заносятся в «Журнал регистрации счетов-фактур», подшиваются к нему и хранятся в течение полных 3 лет с даты выдачи.

Покупатель – полученные счета-фактуры регистрирует в «книге покупок» после чего также регистрируются и подшиваются в «Журнале регистрации счетов-фактур» и хранятся полные три года.

Основной вид расхода товара в аптеке – это реализация за наличный и безналичный расчет.

Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры используется рецептурный журнал АП-65 или квитанции на заказное изготовление АП-59. При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стоимость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Необходимо из общей реализации выделить ЛС, отпущенные со скидкой или бесплатно.

Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры АП-71. Для обобщения данных по льготному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» форма №АП-9.

Другой вид производственной деятельности – лабораторные и фасовочные работы. Их учет ведется в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ». По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке или уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг». Эти данные отражаются и в товарном отчете отдела.

К производственной деятельности относится и  изготовление очищенной воды, которая используется для изготовления ЛС. Ее стоимость отражается отдельной строкой в квитанции на заказанное лекарство и в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями. По итогам за месяц эти данные отражаются в справке АП-12 и товарном отчете.

Затраты аптеки по производственной деятельности покрываются за счет взимания тарифа, который учитывается в тех же документах, где отражается стоимость изготовленных лекарств.

Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использованием ККТ, поэтому основными документами подтверждающими факт реализации товаров населению являются кассовые документы. При отпуске ЛС необходимо выделить продажи с НДС 10% и 18%.

Тара – это вид МПЗ, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая слагается из всех расходов по ее покупке и доставке или затрат на ее изготовление.

Приемка тары от поставщиков и покупателей, отпуск тары на сторону, а также перемещение тары внутри организации оформляются такими же первичными документами, как по учету материалов.

Тара пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки или порчи, оформляется соответствующим актом. Акт составляется комиссией.

Движение тары оформляется в «Карточке складского учета материалов» по каждому наименованию, номенклатурному номеру в количественном выражении.

В конце месяца материально-ответственные лица, оформляя товарный отчет ТОРГ-29, составляют и «Отчет по таре» ТОРГ-30.

Категории
Рекомендации
Подсказка
Нажмите Ctrl + F, чтобы найти фразу в тексте
Партнеры
А знаете ли вы, что нажав сочетание клавиш Ctrl+F - можно воспользоваться поиском по сайту?
X
Copyrights © 2015: FARMF.RU - тесты, лекции, обзоры
яндекс.ћетрика
Рейтинг@Mail.ru

У вас включен AdBlock!

Привет! Нас зовут Дима и Аня. Мы создали этот сайт с различными интересными статьями. Для нас очень важно, чтобы вы отключили AdBlock. Ведь именно за счет рекламы живет этот сайт. Огромное спасибо.

Уведомление для пользователей AdBlock

У вас включен AdBlock!

Привет! Нас зовут Дима и Аня. Мы создали этот сайт с различными интересными статьями. Для нас очень важно, чтобы вы отключили AdBlock. Ведь именно за счет рекламы живет этот сайт. Огромное спасибо.