Перечень и сроки хранения документов в аптечной организации

Перечень и сроки хранения документов в аптечной организации

№ п/п Наименование документа Срок хранения Примечание
1. Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: Пост. (1) – присланные для сведения – до минования надобности

– оперативные совещания – 5л ЭПК

– при сложной структуре организации – 5л. ЭПК

– совещаний у руководителя организации (2)
– собраний трудовых коллективов организации Пост. (1)
– собраний структурных подразделений организации 5л. (3)
2. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: (1) Присланные для сведения – до минования надобности
а) по основной (профильной) деятельности Пост. (1)
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, и тд.) 75 л. (2) ЭПК (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л.
в) по административно-хозяйственным вопросам 5 л.
3. Проекты приказов, распоряжений; документы к ним 1 г.
4. Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 л. ЭПК
5. Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг: (1) После замены новыми
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
6. Правила, инструкции, регламенты: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
7. Рекомендации:
по месту разработки и/или утверждения (согласования) Пост.
8. Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК
9. Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК
10. Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК
11. Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности. Решения – пост.
12. Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности. Решения – пост.
13. Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств Пост.
14. Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах 5 л.
16. Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
17. Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним Пост.
 18. Списки учредителей (участников) негосударственных организаций Пост. (1) После замены новыми
 

19.

Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК
23. Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия доверенности
24. Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации Пост.
25. Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации Пост.
26. Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Проекты структур и схем организации управления 5 л. ЭПК
28. Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации Пост.
29. Технико-экономический паспорт предприятия (организации) 10 л. ЭПК
30. Штатные расписания организации, изменения к ним: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 75 л.
32. Номенклатура должностей: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Расчеты лимита должностей 5 л. ЭПК
34. Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): (1) Индивидуальные работников – 75 л. (2) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост. (1)
б) в других организациях 3 г. (2)
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
а) руководителя организации Пост.
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 5 л. (1)
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК
38. Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений 5 л. ЭПК
39. Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию 5 л. (2) ЭПК (1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, – пост.
40. Лицензии, их дубликаты, заверенные копии Пост.
41. Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 402):
а) по месту провдения Пост.
б) в других организациях 5 л. ЭПК
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений 5 л.
43. Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам Пост.
44. Табель форм документов, применяемых в организации:
а) по месту составления Пост.
б) в других организациях До замены новым
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 г.
46. Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой 5 л.
47. Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
48. Базы данных информационных систем В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
49. Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети 3 г. (1) (1) После замены новыми
50. Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии)
51. Концепции развития организации Пост.
52. Годовые планы работы структурных подразделений организации 5 л. (1) (1) При отсутствии годовых планов работы организации – пост.
53. Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию 5 л.
54. Индивидуальные планы работников 1 г.
55. Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Справки, расчеты по прогнозированию цен 5 л.
57. Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке: (1) После замены новыми
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов 5 л. (1) ЭПК
59. Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги 5 л. ЭПК
60. Планы (бюджеты) организации: (1) В других организациях – до минования надобности

(2) При отсутствии годовых – пост. (3) При отсутствии годовых и квартальных – пост.

а) сводные годовые Пост. (1)
б) годовые Пост. (1)
в) квартальные 5 л. (2)
г) месячные 1 г. (3)
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
а) годовые Пост. (1)
б) квартальные 5 л.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
а) сводные годовые Пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные 5 л. (1)
г) месячные 1 г. (2)
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам Пост.
64. Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 л.
66. Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л.
67. Счета-фактуры 4 г.
68. Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта 5 л.
69. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
70. Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов 5 л. ЭПК
71 Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
72. Сведения о доходах физических лиц 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
73. Лицевые карточки, счета работников 75 л. ЭПК
74. Документы об инвентаризации активов, обязательств Пост.
75. Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 л. (1) (1) После увольнения материально ответственного лица
76. Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации Пост.
77. Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ 5 л. ЭПК
78. Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений До минования надобности
79. Индивидуальные отчеты работников 1 г.
80. Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах До минования надобности
81. Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора
82. Коллективные договоры Пост.
83. Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
84. Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени 3 г.
85. Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок 5 л. ЭПК
86. Документы о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы 5 л. ЭПК
87. Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 л.
88. Документы (положения, протоколы и тд) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. ЭПК
89. Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. ЭПК
90. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
91. Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л.
92. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.
93. Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
по месту составления и утверждения Пост
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 г.
95. Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 л.
96. Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел 75 л. ЭПК
97. Личные карточки работников, в т.ч. временных работников 75 л. ЭПК
98. Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 75 л.
99. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования
100. Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
101 а) по месту разработки Пост.
102 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 л.
103 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 г.
104 Списки поставщиков и потребителей 5 л.
105 Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг Пост.
106 Книги учета и списания тары 1 г.
107 Нормы естественной убыли, отходов продуктов: (1) После замены новыми
а) по месту разработки и/или утверждения Пост.
б) в других организациях 5 л. (1)
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации 1 г.
109 Документы о нарушении правил внутреннего распорядка 1 г.
110 Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле Пост.
111 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г.
112 Документы о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 г.
113 Списки, книги адресов и телефонов 1 г.
114 Документы об организации общей и противопожарной охраны организации 5 л. ЭПК
115 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 г.
116 Акты о пожарах 5 л. (1) ЭПК 1) С человеческими жертвами – пост.
117 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 г.
118 Договоры об охранной деятельности 5 л. ЭПК
119 Списки детей работников организации До замены новыми

Категории
Рекомендации
Подсказка
Нажмите Ctrl + F, чтобы найти фразу в тексте
Помощь проекту
А знаете ли вы, что нажав сочетание клавиш Ctrl+F - можно воспользоваться поиском по сайту?
X
Copyrights © 2015: FARMF.RU - тесты, лекции, обзоры
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru