Безналичные расчеты. Формы, виды расчетных документов

Безналичные расчеты. Формы, виды расчетных документов.

Безналичные расчеты — это платежи, осуществляемые без использования наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований.

Безналичные расчеты. Преимущества:

  • контроль денежного оборота;
  • расширение кредитных возможностей банковской системы;
  • безналичный оборот ускоряет оборот денежных средств и оборот материальных ресурсов.

Значение безналичных расчетов велико, так как:
1. безналичные расчеты способствуют концентрации денежных ресурсов в банках. Временно свободные денежные средства предприятий, хранящиеся в банках, являются одним из источников кредитования;
2. безналичные расчеты способствуют нормальному кругообороту средств в народном хозяйстве;
3. четкое разграничение безналичного и наличного денежного оборотов создает условия, облегчающие планирование денежного обращения и безналичного денежного оборота. Расширение сферы безналичного оборота позволяет более точно определять размеры эмиссии и изъятия наличных денег из обращения.

Безналичные расчеты. Принципы осуществления
Первый принцип — правовой режим осуществления расчетов и платежей.
Второй принцип — осуществление расчетов по банковским счетам.
Третий принцип — поддержание ликвидности на уровне, обеспечивающем бесперебойное осуществление платежей.
Четвертый принцип — наличие акцепта (согласия) плательщика на платеж.
Пятый принцип — принцип срочности платежа.
Шестой принцип — контроль всех участников за правильностью совершения расчетов, соблюдением установленных положений о порядке их проведения.
Седьмой принцип — имущественная ответственность за соблюдением договорных условий.

В соответствии с «Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации» зачисление (списание) денежных средств по счетам клиентов производится в следующих формах:
а) расчеты платежными поручениями;
б) расчеты по аккредитиву;
в) расчеты чеками;
г) расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота. Стороны по договору вправе избрать и установить в договоре любую из указанных форм расчетов.

Безналичные расчеты. Расчеты платежными поручениями
При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом.
Поручение плательщика исполняется банком при наличии средств на счете плательщика, если иное не предусмотрено договором между плательщиком и банком. Поручения исполняются банком с соблюдением очередности списания денежных средств со счета. Платежные поручения предоставляются в банк на бумажных носителях или в электронной форме. Если платежные поручения даются на бумажных носителях, они должны быть подписаны собственноручными подписями уполномоченных лиц, заверены оттиском печати в соответствии с заявленными образцами. Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк определяет порядок приема таких документов, их защиты, оформления.
Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты: наименование расчетного документа; номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки; наименование плательщика, его ИНН, номер его счета в банке, наименование и реквизиты банка плательщика; наименование получателя средств, его ИНН, номер его счета в банке, наименование и реквизиты банка получателя средств; назначение платежа; сумма платежа (цифрами и прописью).

Значение расчетов платежными поручениями состоит в том, что не требуется больших затрат на их проведение, высокую скорость совершения платежей и возможность для плательщика предварительной проверки качества оплачиваемых товаров. Поэтому на них приходится основная доля расчетов в хозяйственных процессах.

рассчет платежным поручением

Схема расчетов платежными поручениями:
1 – договор поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);
2 – поставка товаров, выполнение работ, оказание услуги (пересылка счета-фактуры);
3 – платежное поручение покупателя;
4 – списание средств с расчетного счета покупателя на счет поставщика;
5 – списание средств с корреспондентского счета покупателя на счет банка поставщика, кредитовое авизо о перечислении средств;
6 – выписка из расчетного счета плательщика о списании суммы;
7 – выписка из расчетного счета получателя о поступлении средств.

Безналичные расчеты. Расчеты по аккредитиву
При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

В заявлении на аккредитив должны быть отражены следующие реквизиты:

  • номер договора, по которому открывается аккредитив; срок действия аккредитива (число и месяц закрытия аккредитива); наименование поставщика;
  • наименование банка, исполняющего аккредитив;
  • место исполнения аккредитива;
  • полное и точное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления;
  • вид аккредитива с указанием по нему необходимых данных;
  • для отгрузки каких товаров (оказания услуг) открывается аккредитив;
  • срок отгрузки (оказания услуг);
  • сумма аккредитива;
  • способ реализации аккредитива (путем платежа по предъявлении документов, оплаты, акцепта или учета переводного векселя).
    В аккредитивном заявлении могут быть отражены и другие дополнительные условия, например запрещение частичных выплат; способ транспортировки груза, отгрузка товаров в определенных пунктах назначения и др.

Аккредитивы могут открываться следующих видов:

  • покрытые или непокрытые (гарантированные);
  • отзывные или безотзывные.

Покрытыми считаются аккредитивы, при которых банк – эмитент обязан перечислить сумму аккредитива (покрытие) за счет плательщика или предоставленного ему кредита в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента. При открытии непокрытого аккредитива исполняющему банку предоставляется право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.
Отзывным признается аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом без предварительного согласования с получателем средств. Безотзывным считается аккредитив, который не может быть изменен или аннулирован без согласия получателя средств. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк может подтвердить безотзывный аккредитив. Тем самым он принимает на себя наряду с эмитентом обязательства по аккредитиву.

Достоинством аккредитива является то, что с его помощью обеспечиваются гарантия платежа и возможность получения его в оптимальный срок после отгрузки товаров. Недостаток расчетов аккредитивом – отвлечение из оборота покупателя средств, так как он резервирует их для оплаты счетов поставщика до отгрузки товаров.
Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств и может предусматривать акцепт (согласие) уполномоченного плательщиком лица. Получатель средств может отказаться от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива. Платеж по аккредитиву производится в безналичной форме путем перечисления общей суммы или частичных платежей на счет получателя средств.
Порядок расчетов по аккредитиву в банке-эмитенте и исполняющем банке разный.

Получив бланк аккредитива, банк-эмитент открывает его и ведет учет сумм покрытых (депонированных) аккредитивов и сумм гарантий по непокрытым (гарантированным) аккредитивам. В случае отзыва или изменения условий аккредитива плательщиком в банк представляется соответствующее распоряжение, составленное в произвольной форме, суммы неиспользованного покрытого аккредитива зачисляются на счет плательщика по аккредитиву. Исполняющий банк зачисляет на соответствующий балансовый счет поступившие от банка-эмитента денежные средства и ведет расчеты по ним в пределах срока действия аккредитива.
Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится по истечении его срока в сумме аккредитива или его остатка. В условиях аккредитива можно предусмотреть отказ от аккредитива до истечения срока его действия по заявлению получателя или по распоряжению плательщика средств. При отзыве аккредитива он закрывается или его сумма уменьшается. Неиспользованная или отозванная сумма покрытого аккредитива возвращается исполняющим банком платежным поручением банку-эмитенту одновременно с закрытием аккредитива или уменьшением его суммы.

Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов

Схема документооборота при аккредитивной форме расчетов:
1 – оформленный бланк аккредитива;
2 – учет открываемого аккредитива в банке-эмитенте (приход по внебалансовому счету 90907), передача документов на ВЦ для перевода денег в исполняющий банк;
3 – оформление документов, прошедших через ВЦ, передача их в РКЦ;
4 – оформление кредитового авизо и отсылка его с бланком аккредитива в адрес РКЦ (филиал Б);
5 – зачисление средств на корсчет исполняющего банка;
6 – передача документов в исполняющий банк;
7 – бронирование средств на отдельном счете для расчетов с поставщиком;
8 – уведомление поставщика об открытии в его адрес аккредитива (передача экземпляра бланка аккредитива);
9 – отгрузка товара покупателю;
10 – передача реестра счетов, транспортных и других документов, подтверждающих отгрузку товаров, для получения платежа;
11 – зачисление средств на счет поставщика;
12 – пересылка реестров с приложением счетов-фактур и отгрузочных документов в банк-эмитент;
13 – расход внебалансового счета 90907;
14 – передача реестра, счетов-фактур и транспортных документов покупателю (плательщику).

Безналичные расчеты. Расчеты чеками
При расчетах чеками производится списание банком средств по распоряжению чекодателя. Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки, выпускаемые кредитными организациями. Они могут быть использованы клиентами кредитной организации, выпускающей чеки, а также в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских отношений. Приобретая товар или получая услуги, предприятие выписывает расчетный чек и передает его поставщику – получателю средств.

схема расчетов с помощью чеков

Расчеты с помощью чеков:
1 – покупатель направляет в банк заявление на выдачу чековой книжки;
2 – банк выдает чековую книжку или разовый чек;
3 – отгрузка товара или оказание услуг;
За – оплата товара чеком;
4 – поставщик предъявляет чек в банк к оплате, последний списывает средства со счета плательщика (покупателя) и зачисляет их на счет поставщика.
Расчеты чеками регулируются Гражданским кодексом РФ (гл. 877 – 885).

Безналичные расчеты. Расчеты по инкассо
При расчетах по инкассо банк-эмитент обязуется по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществить действия по получению от плательщика платежа. Расчеты в порядке инкассо ведутся на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых осуществляется без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке). Для проведения расчетов банк-эмитент может привлекать другой исполняющий банк.

Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) плательщику через обслуживающий его банк. Банк-эмитент, принявший на инкассо расчетные документы, принимает на себя обязательство доставить их в исполняющий банк. Платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в исполняющем банке в журнале с указанием номера счета плательщика, номера, даты и суммы каждого расчетного документа. При отсутствии и недостаточности денежных средств на счете плательщика платежные требования и инкассовые поручения помещаются в картотеку, о чем сообщается банку-эмитенту, который доводит извещение до клиента. Оплата расчетных документов производится полностью или частично по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности, установленной законодательством. При неполучении платежа либо извещения о постановке в картотеку банк-эмитент может по просьбе получателя средств направить в исполняющий банк запрос о причине неоплаты.

Схема расчетов по инкассо

Схема расчетов по инкассо:
1 – покупатель и поставщик заключают договор, в котором определяют порядок и форму расчетов (инкассо), а также перечень отгрузочных и товарораспорядительных документов, которые должен будет представить поставщик для получения платежа;
2 – поставщик готовит комплект документов, указанных в договоре (включая счета-фактуры и др.). Вместе с расчетными документами этот комплект поставщик представляет в банк, которому он поручает операцию инкассирования;
3 – банк поставщика, проверив наличие всех реквизитов и идентичность заполнения всех экземпляров расчетных документов, направляет их с отгрузочными и товарораспорядительными документами в банк покупателя с инструкциями в отношении перевода средств, полученных от покупателя;
4 – банк покупателя, получив указанные документы, направляет ему извещение о том, что документы получены, и просит акцептовать и/или оплатить их;
5 – покупатель акцептует или оплачивает представленные расчетные документы. После оплаты банк покупателя выдает ему отгрузочные и товарораспорядительные документы, и покупатель вступает во владение товаром;
6 – полученные от покупателя средства банк покупателя переводит в банк поставщика;
7 – банк поставщика зачисляет полученную из банка покупателя сумму на счет поставщика.

Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) к плательщику об уплате долга через банк, и может осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Платежное требование применяют при расчетах за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

Срок для акцепта платежных требований устанавливается сторонами в договоре и не может превышать 5 дней. Отказ от акцепта должен быть мотивирован. Акцептованное платежное требование списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается со счета плательщика. При отказе от акцепта платежное требование возвращается в банк – эмитент вместе с экземпляром заявления об отказе от акцепта и возвращается получателю средств. При частичном отказе от акцепта платежное требование списывается в полной сумме и оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком.

Расчеты платежными требованиями без акцепта плательщиков производятся банком при наличии договоренности в договоре банковского счета либо в дополнительном соглашении к договору. Основанием на безакцептное списание является предоставление плательщиком в обслуживающий банк сведений о получателе средств, наименовании товаров (работ и услуг), за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцептного списания).

На основании инкассовых поручений предусмотрено бесспорное списание средств со счетов предприятий государственными налоговыми инспекциями при взыскании недоимок по налогам и другим обязательным платежам в бюджет; сумм штрафов и при иных санкциях, предусмотренных законодательными актами; по исполнительным и приравненным к ним документам. Расчеты в форме инкассо широко распространены в международных платежах по контрактам на условиях коммерческого кредита. На инкассо зарубежными банками принимаются финансовые и коммерческие документы.

Безналичные расчеты. Расчетные документы
Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов.

Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:

  • распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
  • распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

В Российской Федерации используются следующие расчетные документы:

  • платежные поручения;
  • платежные требования поручения;
  • чеки;
  • аккредитив;
  • инкассовое поручение;
  • электронные платежи.

Расчетные документы на бумажном носителе оформляются на бланках документов, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (класс «Унифицированная система банковской документации»).

Расчетные документы, используемые при действующих формах расчетов, принимаются банком к исполнению только при их соответствии стандартизированным требованиям и, следовательно, обязательно должны содержать следующие данные:
наименование расчетного документа;
номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки;
наименование плательщика, номер его счета в банке, наименование и номер банка плательщика;
наименование получателя средств, номер его счета в банке, наименование и номер банка получателя средств; назначение платежа (в чеке не указывается); сумма платежа (цифрами и прописью).

Для совершения платежей расчетные документы печатаются в нескольких экземплярах исходя из потребностей участников расчетов. Первый экземпляр расчетного документа должен быть обязательно подписан должностными лицами, имеющими право распоряжаться счетом в банке и иметь оттиск печати. Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа.Второй экземпляр является копией.

Расчетные документы принимаются банком к исполнению в течение операционного дня банка. Срок действия расчетных документов ограничен и составляет 10 дней, не считая дня его подписания. Допускается, что клиент банка может отозвать свои расчетные документы.

Установлены сроки прохождения платежей через банки:
5 дней между субъектами РФ;
2 дня внутри одного субъекта.

Гражданский кодекс РФ в ст. 862 устанавливает наиболее распространенные формы безналичных расчетов. Безналичные расчеты между хозяйствующими субъектами могут производиться в следующих формах: платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, векселями.

Безналичные расчеты. Учет расчетного счета
Аналитический учет по счету 51 “Расчетные счета” следует вести по каждому расчетному счету.

Синтетический учет операций по расчетным счетам бухгалтерия организации ведет на активном счете 51 “Расчетные счета”. Обороты по кредиту этих счетов регистрируются на основании выписок банка в журнале-ордере № 2, а по дебету — в ведомости № 2. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и ведомость по итогам. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.

По дебету счета 51 “Расчетные счета” отражаются следующие основные операции:
1. Сдача наличных денег на счета в банке:
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 50 “Касса”.
2. Зачисление выручки от продажи продукции (работ, услуг):
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”,
кредит счета 90-1 “Выручка”.
3. Зачисление средств, поступивших за реализованные основные средства, материалы, нематериальные активы, и иных активов:
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 91-1 “Прочие доходы”.
4. Зачисление на счета краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов:
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”,
кредит счета 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”.
5. Зачисление неиспользованных остатков аккредитивов и чековых книжек:
дебет счета 51 “Расчетный счет”,
кредит счета 55 “Специальные счета в банках”.
6. Зачисление полученных от других организаций штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров:
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 91-1 “Прочие доходы”.
7. Зачисление дебиторской задолженности:
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.
8. Зачислены суммы, полученные от поставщиков в погашение недостач:
дебет счета 51 “Расчетные счета”,
кредит счета 76-2 “Расчеты по претензиям”.

По кредиту активного счета 51 “Расчетные счета” записываются следующие основные операции:
1. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета:
дебет счета 50 “Касса”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
2. Оплата поставщикам и подрядчикам за продукцию, работы, услуги:
дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
3. Перечисление налоговых платежей в бюджет:
дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
4. Уплата процентов банку по ссудам:
дебет счета 91-2 “Прочие расходы”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
5. Погашение задолженности по банковским векселям (номинальная стоимость векселя):
дебет счета 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
6. Погашение задолженности по полученным кредитам и займам:
дебет счета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”,
дебет счета 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
7. Перечисление в погашение задолженности органам социального страхования и обеспечения:
дебет счета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
8. Осуществление финансовых вложений:
дебет счета 58 “Финансовые вложения”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.
9. Погашение кредиторской задолженности:
дебет счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”,
кредит счета 51 “Расчетные счета”.

Кроме расчетных счетов организации могут иметь в банках и другие счета: 52 “Валютные счета”, 55 “Специальные счета в банках”.

Все эти счета активные. Учет операций по ним аналогичен учету операций по расчетным счетам. Аналитический учет по счету 52 “Валютные счета” должен вестись по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. А по счету 55 надо обеспечить получение данных о движении денежных средств в аккредитивах, депозитах, чеках и т. п.

Категории
Рекомендации
Подсказка
Нажмите Ctrl + F, чтобы найти фразу в тексте
Помощь проекту
А знаете ли вы, что нажав сочетание клавиш Ctrl+F - можно воспользоваться поиском по сайту?
X
Copyrights © 2015: FARMF.RU - тесты, лекции, обзоры
Яндекс.Метрика
Рейтинг@Mail.ru